Préface

Ce tutoriel présente les bases de TagFlow dans sa version bêta. Les fonctionnalités décrites ici ne sont pas exhaustives, certaines seront encore améliorées et d'autres viendront s'ajouter par la suite.

Dans ce tutoriel, nous utiliserons un cas d'utilisation très simple avec des images d'animaux. Notez toutefois que TagFlow est conçu pour gérer n'importe quel type de fichier.

Installation

Si ça n'est pas déjà fait, rendez-vous sur cette page pour télécharger TagFlow.

Windows : double-cliquez sur l'installeur .exe qui a été téléchargé dans votre dossier Téléchargement.
Mac : double-cliquez sur le fichier .dmg qui a été téléchargé dans votre dossier Téléchargement et glisser l'application TagFlow sur le dossier Application.

Première ouverture

Windows : l'application s'ouvre automatiquement après son installation.
Mac : allez dans le dossier Applications et double-cliquez sur l'icône de TagFlow.

Dans les deux cas, la fenêtre ci-dessous apparaît :

La première étape est d'indiquer vos coordonnées pour votre inscription au programme de bêta-test. Votre adresse email sera utilisée exclusivement dans le cadre de la bêta-test de TagFlow et vous pourrez à tout moment vous désinscrire et quitter ce programme.

Cliquez sur "suivant" et prenez connaissance des quelques informations importantes à propos de TagFlow et de la version bêta. Après quelques secondes, vous pourrez commencer à utiliser TagFlow !

Prêt à démarrer !

La phase d'introduction est terminée et vous obtenez la fenêtre principale de TagFlow.

Vous êtes maintenant prêt à organiser vos documents avec TagFlow et son concept de tags structurés et intelligents !

Barre de recherche

L'élément le plus important est la barre de recherche de l'application :

Elle contient: le champ de recherche qui permet d'entrer les tags à rechercher et le bouton + fichiers qui permet d'ajouter des fichiers à TagFlow. Nous reviendrons plus en détail sur ces deux éléments et leur fonctionnement dans la suite de ce tutoriel.

Barre de navigation et options d'affichages

Juste en dessous du champ de recherche se trouve la barre de navigation qui contient également les options d'affichage :

La partie de gauche indique la recherche actuelle qui correspond aux fichiers affichés. Cela signifie que tous les fichiers affichés dans cette fenêtre contiennent les tags indiqués après "Emplacement". Si tous les fichiers contiennent un ou plusieurs tags communs, ces tags seront ajoutés de manière transparente à la recherche.

A droite se trouvent les options d'affichage avec dans l'ordre :

• Le nombre de fichiers qui correspondent à la recherche actuelle.
• Le champ utilisé pour le tri des fichiers (ici "NOM"). Les options disponibles sont : nom, date de modification et taille. Un simple clique sur le nom du tri courant (ici "NOM") permet de passer au tri suivant.
• L'option de présentation représentée par le bouton ou permet de choisir de quelle manière afficher la liste des fichiers. Les options disponibles sont: liste ou galerie.

Liste des fichiers affichés sous forme de liste

Liste des fichiers affichés sous forme de galerie

Liste des fichiers

La troisième et dernière partie de la fenêtre principale contient les fichiers qui correspondent à la recherche faite dans le champ de recherche. Nous avons déjà vu qu'il existe deux vues pour afficher nos fichiers: liste et galerie. Dans la vue liste, les colonnes représentent respectivement: le nom, les tags, la taille et la date de modification du fichier.

Il y a encore d'autres fonctionnalités disponibles pour ces vues, mais ajoutons d'abord quelques fichiers.

Sélection des fichiers

Pour ajouter des fichiers, cliquez sur le bouton + fichiers qui se trouve tout en haut à droit de la fenêtre principale. Il est également possible de passer par le menu "fichiers", puis de sélectionner l'option "ajouter des fichiers".

Si vous êtes sur Mac, une popup qui vous permet de sélectionner des fichiers et/ou des dossiers s'ouvre directement, sur Windows ou Linux, vous obtenez la fenêtre suivante :

Pour sélectionner les fichiers que vous désirez ajouter, vous avez plusieurs options :

• Utilisez le bouton Ajouter pour sélectionner des fichiers.
• Utilisez le bouton Ajouter pour sélectionner des dossiers.
• Glissez les fichiers/dossiers sur la zone définie.

Toutes ces étapes peuvent être remplacées en glissant les fichiers/dossiers que vous souhaitez ajouter directement sur la fenêtre principale !

Tags communs

Après avoir sélectionné les fichiers/dossiers que vous souhaitez ajouter, vous pouvez leur ajouter des tags. Le premier onglet permet d'ajouter des tags qui seront communs à tous les fichiers.

Deux mécanismes ont été mis en place afin de simplifier le classement des fichiers lors de l'ajout :

• Dès que vous tapez un caractère dans le champ, tous les tags existants contenant ce caractère sont affichés.
• Une fois que vous avez entré un tag et si vous avez déjà classé d'autres fichiers, TagFlow va vous proposer de manière intelligente d'autres tags à ajouter.

Dans cet exemple, certains fichiers qui sont déjà dans TagFlow contiennent le tag animaux.

Pour encore simplifier l'organisation de vos documents et simplifier au maximum l'ajout, les caractéristiques de chaque fichier (comme la taille, le type, la date de modification, etc.) sont ajoutées de manière transparente dans le système !

Fonctionnalités avancées

Dans le cas où vous ajoutez des fichiers alors que le champ de recherche de la vue principale n'est pas vide, TagFlow vous propose d'ajouter votre recherche aux tags communs.

Ici, nous supposons que les tags animaux et lapin étaient dans le champ de recherche lorsque vous avez lancé l'ajout de fichiers.

Tags par dossiers

Cet onglet est affiché uniquement si les éléments ajoutés contiennent plusieurs fichiers.

Dans l'onglet suivant, vous avez la possibilité d'ajouter des tags spécifiques à tous les fichiers qui se trouvent dans un dossier précis.

Fenêtre d'ajout - Onglet des tags par dossiers

Fenêtre d'ajout - Onglet des tags par dossiers avec tags ajoutés automatiquement

Pour simplifier l'ajout de grandes quantités de fichiers à TagFlow, il est possible de taguer automatiquement les fichiers en fonction des noms des dossiers qui les contiennent. Il suffit d'utiliser le bouton Tagger avec les noms des dossiers pour réaliser cette action.

Aperçu des fichiers

Le dernier onglet vous montre les fichiers et les tags correspondants qui seront ajoutés.

Vous pouvez retirer des fichiers de la liste en utilisant les boutons ou en ajouter avec le bouton Ajouter d'autres fichiers.

Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Ajouter pour valider l'ajout des fichiers !

Indicateur de progression d'ajout

Une fois l'ajout des fichiers lancé, vous êtes redirigé dans la fenêtre principale et un indicateur sur la progression de l'ajout apparaît au-dessus de la barre de recherche.

Quand tous les fichiers ont été ajoutés, vous recevez une notification et les nouveaux fichiers apparaîtront automatiquement dans la liste des fichiers !

Si vous désirez obtenir plus d'informations sur la manière dont TagFlow gère vos fichiers, vous pouvez vous rendre sur la page des questions fréquemment posées (FAQ).

Intelligence de la recherche

Pour rechercher un fichier, entrez un ou deux tags qui le caractérisent dans le champ de recherche. TagFlow vous aide de plusieurs manières lors de votre recherche :

• Dès que vous entrez un caractère dans le champ de recherche, tous les tags qui contiennent votre recherche sont affichés.
• Une fois que vous avez ajouté un tag, seuls les tags qui permettent encore d'affiner votre recherche vous sont proposés par l'autocomplétion.

A chaque fois que vous entrez un tag dans le champ de recherche, la liste des fichiers est mise à jour. De même que la liste des tags proposée par l'autocomplétion ainsi que l'emplacement des fichiers actuels.

Dans l'illustration ci-dessus, on remarque que la recherche réelle (emplacement) se fait sur les tags animaux et lapin alors que seul le tag lapin est recherché. En effet, TagFlow affine automatiquement votre recherche si tous les fichiers avec le tag lapin ont également le tag animaux. A noter que les tags de la recherche ne sont pas affichés dans la colonne "tags" de la liste des fichiers pour alléger l'interface.

Recherche avancée

En plus de la rechercher par simples tags, tout un panel de tags avancés est disponible pour vous aider à préciser vos recherches :

:text

pour faire une recherche dans le nom du fichier.

:type

pour faire une recherche par type de fichiers.

:not

pour faire une recherche en excluant un tag.

:size-min ou :size-max

pour faire une recherche des fichiers avec une taille maximale ou minimale.

:date-before ou :date-after

pour faire une recherche des fichiers par date.

Pour les utiliser: cliquez simplement sur le tag désiré à droite dans le champ de recherche, puis suivez les indications données.

Il existe une manière plus rapide pour faire une recherche avancée. Entrez ":" dans le champ de recherche et l'autocomplétion vous indiquera les options disponibles. Il existe un raccourci encore plus rapide pour l'exclusion d'un tag: entrez "!" suivi du tag désiré dans le champ de recherche.